共有機能
PopupLeadの共有機能を使うと、サイトごとに複数のメンバーで共同作業ができます。権限レベルを細かく設定することで、安全かつ効率的な運用が可能です。
共有機能の概要
できること
- メンバー招待: メールアドレスでチームメンバーを招待
- 権限管理: 4段階の権限レベルで細かくアクセス制御
- サイト単位の管理: サイトごとに異なるメンバー・権限を設定
対象プラン
チーム機能は全プランで利用可能です。ただし、招待できるメンバー数はプランによって異なる場合があります。
権限レベル
PopupLeadでは4段階の権限レベルを提供しています。
権限一覧
| 権限レベル | 説明 | 主な用途 |
|---|---|---|
| オーナー | サイトの全権限を持つ | サイトオーナー |
| 管理者 | メンバー管理とコンテンツ操作が可能 | 運用責任者 |
| 編集者 | コンテンツの編集が可能 | 制作担当者 |
| 閲覧者 | 閲覧のみ | レポート確認者 |
権限の詳細
オーナー
サイト単位での最高権限です。サイトに一人のみ設定可能で、変更・削除はできません。
- ✅ ポップアップの作成・編集・削除
- ✅ 条件設定の変更
- ✅ CVポイント・A/Bテストの管理
- ✅ チームメンバーの招待・管理
- ✅ サイト設定の変更
- ✅ サイトの削除
管理者
メンバー管理とコンテンツ操作が可能な権限です。オーナーのみが削除できます。
- ✅ ポップアップの作成・編集・削除
- ✅ 条件設定の変更
- ✅ CVポイント・A/Bテストの管理
- ✅ 分析データの閲覧・エクスポート
- ✅ チームメンバーの招待（下位権限のみ：編集者、閲覧者）
- ❌ オーナー権限の変更・メンバー削除
- ❌ サイト設定の変更
編集者
ポップアップやABテストの作成・編集ができる権限です。メンバーの追加はできません。
- ✅ ポップアップの作成・編集
- ✅ 条件設定の作成・編集
- ✅ 分析データの閲覧
- ❌ ポップアップの削除
- ❌ サイト設定の変更
- ❌ チームメンバーの管理
閲覧者
データの閲覧のみ可能な権限です。編集・招待はできません。
- ✅ ポップアップ一覧の閲覧
- ✅ 設定内容の閲覧
- ✅ 分析データの閲覧
- ❌ 全ての編集・作成・削除操作
メンバーの招待
招待手順
- サイト管理画面の「共有」タブをクリック
- 「メンバーを招待」ボタンをクリック
- 招待情報を入力
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| メールアドレス | 招待先のメールアドレス |
| 権限レベル | 付与する権限を選択 |
| メッセージ | 招待メールに含めるメッセージ（任意） |
- 「招待を送信」をクリック
招待メールの流れ
- 招待メールが送信される
- 受信者がメール内のリンクをクリック
- PopupLeadアカウントがない場合は新規登録
- 招待を承認するとチームに参加
招待の有効期限
招待リンクには有効期限があります：
- 有効期限: 7日間
- 期限切れ後: 再度招待を送信する必要があります
招待のステータス
| ステータス | 説明 |
|---|---|
| 招待中 | 招待送信済み、未承認 |
| 承認済み | 招待を承認し、チームに参加 |
"💡 ヒント: 招待中のメンバーは「キャンセル」ボタンで招待を取り消すことができます。
メンバーの管理
メンバー一覧
「共有」画面では、現在のメンバー一覧を確認できます：
- メンバー名: ユーザー名またはメールアドレス
- 権限レベル: 現在の権限
- 参加日: チームに参加した日付
- 最終アクティブ: 最後にアクセスした日時
権限の変更
- メンバー一覧から対象メンバーを選択
- 「権限を編集」をクリック
- 新しい権限レベルを選択
- 「保存」をクリック
"⚠️ 注意: 自分自身の権限を下げることはできません。
メンバーの削除
- メンバー一覧から対象メンバーを選択
- 「メンバーを削除」をクリック
- 確認ダイアログで「削除」を選択
削除されたメンバーは：
- 即座にサイトへのアクセス権を失う
- 再度招待すれば参加可能
共同作業のベストプラクティス
1. 最小権限の原則
必要最小限の権限のみを付与しましょう：
- レポート確認のみ → 閲覧者
- ポップアップ制作 → 編集者
- 運用全般 → 管理者
- サイト責任者 → オーナー
2. 役割に応じた権限設定
| 役割 | 推奨権限 |
|---|---|
| サイト責任者 | オーナー |
| 経営者・決裁者 | 閲覧者 |
| マーケティング責任者 | 管理者 |
| Web制作担当 | 編集者 |
| 外部パートナー | 閲覧者 または 編集者 |
3. 定期的な権限の見直し
- 退職・異動時は速やかにメンバー削除
- プロジェクト終了後は外部メンバーの権限を削除
- 四半期ごとにメンバー一覧を確認
4. 作業の分担
複数メンバーで効率的に作業するコツ：
- ポップアップごとに担当者を決める
- 命名規則を統一する（例:
[担当者名]_キャンペーン名） - 変更前に他のメンバーに確認を取る
トラブルシューティング
招待メールが届かない
- 迷惑メールフォルダの確認:
noreply@popuplead.jpからのメールを確認 - メールアドレスの確認: 招待時のアドレスが正しいか確認
- 再送信: 招待一覧から「再送信」をクリック
権限が反映されない
- ブラウザの更新: ページをリロード（Ctrl/Cmd + R）
- 再ログイン: 一度ログアウトして再度ログイン
- キャッシュクリア: ブラウザのキャッシュをクリア
メンバーがサイトにアクセスできない
- 招待ステータスの確認: 「承認済み」になっているか確認
- サイトの確認: 正しいサイトに招待されているか確認
- 権限の確認: 適切な権限が付与されているか確認
よくある質問
Q: 一人のメンバーを複数サイトに招待できますか？
はい、可能です。各サイトで個別に招待してください。サイトごとに異なる権限を設定することもできます。
Q: 招待をキャンセルできますか？
はい、「招待中」ステータスの招待はキャンセルできます。招待一覧から「キャンセル」をクリックしてください。
Q: 自分の権限を確認するには？
サイト管理画面の「共有」タブで、自分の名前の横に表示されている権限レベルを確認できます。
次のステップ: よくある質問で、その他の疑問を解決しましょう。